NovaEnergija.net
  • Vesti
  • ESG
  • Marketing
  • Mediji
  • IKT
  • Preduzetništvo
  • E-uprava
  • E-prodaja
  • Kolumne
  • Društ. mreže
  • Projekti
    • Konferencija
    • Sedam kulturnih vrednosti
  • O NAMA

NovaEnergija.net

  • Vesti
  • ESG
  • Marketing
  • Mediji
  • IKT
  • Preduzetništvo
  • E-uprava
  • E-prodaja
  • Kolumne
  • Društ. mreže
  • Projekti
    • Konferencija
    • Sedam kulturnih vrednosti
  • O NAMA
Vesti

10 razlogov, zakaj z e-mailom nadomestiti telefonski klic

written by Vesna Jankovic Zupanc May 19, 2016

Zvonec telefona nas moti, kasneje pa celoten pogovor jemlje veliko časa. Pošiljanje e-pošte je postala veliko bolj prožna oblika komuniciranja in obveščanja,  ki, opazili boste, povečuje tudi produktivnost.

Vsi se strinjamo, da se počutimo bolj varno, ko slišimo glas, tako da vemo, s kom govorimo. Toda, ko gre za poslovno komunikacijo, in po preverjanju, ali se za e-poštnim naslovom skriva resnična oseba, je komunikacija preko e-maila lažja iz več razlogov:

1.Ne zahteva takojšnjega odziva

Ali je kdo rekel, ko je govoril po telefonu, “počakajte 5 minut, da razmislim  o tem?”  Tudi nam ne! Iz tega razloga je  e-mail komunikacija odlična in redko kdaj bodo črke hitrejše od pameti.

2. Lahko jih ponovno preberemo pozneje

Komaj kdo ima program, ki snema vsak telefonski pogovor, in ponovno poslušanje je poraba časa. Zato je tukaj e-pošta in ponovno branje veliko prispeva k osvežitvi spomina.

3. Določate čas, ko odgovorite na prispele e-maile

Študije so pokazale, da večina ljudi odgovarja na prispele e-maile pred spanjem. Koga lahko takrat pokličemo od poslovnih partnerjev? Nikogar. Tako je veliko lažje določiti čas, namenjen za e-pošto, ker je čas odvisen samo od vas in ne od sogovornika.

4. Ne obstaja neprijeten molk

Pri pošiljanju e-pošte ni neprijetne tišine, oziroma je vsaj ne slišimo.

5. Ne zahteva točnega časa

Ko nekomu poveste, da ga pokličete v sredo ob 15h, to pomeni da morate biti točni in ves čas vam bo ta obveznost stala nad glavo. Pri e-mailih  je vse veliko bolj fleksibilno: e-mail boste poslali do srede.

6. Ne zmanjšujejo vaše produktivnosti

So telefonski pogovori, ki vas lahko izžamejo in popolnoma vržejo iz tira, tako da se počutite, kot da ste potrebni počitka po njem. Pri pošiljanju e-mailov vse poteka brez motenj.

7. Vedno boste razumeli napisano besedilo

Ali se zgodi, da nekoga ne slišite zaradi hrupa mimo vozečih tovornjakov ali je sogovornik trenutno bolan in ne more glasno govoriti? Tudi če ima oseba govorne napake, tega v  e-mailu ne bo videti. Zaključek je, da na pisane besede nimajo vpliv zunanji dejavniki, pač pa le to, da je pisatelj  nepismen, ampak potem je to za razmislek.

8. So prilagodljivi

To sovpada z vsem, kar smo doslej omenili. In v svojem prostem času bomo rajši odgovorili na pošto, redko kdaj  želimo poslovnega partnerja poklicati.

9. Pomeni krajše pogovore

S pošiljanjem pošte se izogibate formalnosti, kot so: Kako je vaše podjetje? Kako je vaša družina? E-maili vključujejo kratke pogovore in izključujejo formalnosti.

10. Bolj učinkoviti so

Ne bo se zgodilo, da boste dvakrat ponovili vprašanje ali mnenje, medtem ko se v telefonskem pogovoru to zelo pogosto zgodi, tudi kot povzetek tega, kar je treba storiti, pred koncem pogovora. Vse to jemlje dragocen dodaten čas.

 

To velja samo za vašo poslovno komunikacijo, tiste, ki jih imate radi, je najbolje videti v živo. Če pa ste daleč eden od drugega, pogovori ali posneta sporočila so bolj primerna, kajne?

 

Vir: linkedin.com

10 razlogov, zakaj z e-mailom nadomestiti telefonski klic was last modified: May 19th, 2016 by Vesna Jankovic Zupanc
top
0
Facebook Twitter Google + Pinterest
previous post
Tudi voditeljica Grand TV, PR Lepe Brene in novinarka Ivana Đorđević, gre na Blogomanijo, pa ti?
next post
Apple odkriva, kako narediti aplikacije, ki prinašajo denar

Pročitajte i ovo!

SVE JE SPREMNO ZA WINNER OF THE...

Napad klonova. Kineskih. Auto-klonova.

Di Caprio traži da se sruše sve...

Robot koji rešava Rubrikovu kocku za sekund

10 čuvenih knjiga koje niko nije želeo...

Sedmi NetWorking Day – Poslovni susreti: Menadžerski...

Hologramski prikaz lepota Srbije na Skupštini grada

Samsungu 38 nagrada za inovacije

Kompanija VOX electronics Tweet Wall Host ovogodišnje...

Zašto nikako ne smete propustiti Blogomaniju ovog...


NAJNOVIJE NA PORTALU

  • Engleska antiplastična revolucija – zabranjuje se jednokratna plastična ambalaža

  • #Digital2022: Konstantin Kostadinov, Rakuten Viber – Razmena poruka postala je sastavni deo svakodnevne rutine

  • Harmonity Group postavlja standarde u IT sektoru i briše granice između realnosti i mašte

  • Uz D Express od oktobra i karticom!

  • Digital 2022 i MaxBet tombola za krstarenje u dvoje!

  • Rakuten Viber na konferenciji #Digital2022: Svi učesnici na Chatbotu!

  • Satnica frilencera usled pandemije porasla za 40 odsto

Popularni postovi

  • Ako e-mail završite ovim rečima primalac će vam se uskoro javiti!

  • Brisanje poruka na Viberu

  • Trikovi kako da “oživite” telefon koji neće da se upali

  • Top 3 aplikacije za preuzimanje sadržaja sa YouTube-a

  • Light-Based Li-Fi bi jednoga dana mogao zameniti Wi-Fi

@2018 - CMC. All Right Reserved.


Back To Top