Svi predmeti Upravnog suda su morali da prođu beogradsku pisarnicu kako bi bili raspoređeni po odeljenjima do sada kada su nabavljeni novi skeneri. Upravni sud je sud posebne nadležnosti sa sedištem u Beogradu i odeljenima u Novom Sadu, Nišu i Kragujevcu.
Sud je slao fizičke papire u svoja odeljenja u Nišu, Novom Sadu i Kragujevcu iako u svom poslovanju koristi vrlo moderan program za upravljanje predmetima (SAPS) zasnovan na tehnologiji EMC Documentum. Program je uveden u rad 2012. godine uz pomoć donacije EU, međutim Upravni sud nije imao ni jedan funkcionalan skener da bi pored meta podataka mogao da u programu čuva skenirane spise predmeta do sad. Novi skeneri omogućiće da se svaki spis skenira i da se drži na centralnom mestu. Tako će svaki sudija i referent u pisarnici moći da pomoću programa SAPS pristupi sudskom predmetu sa svim podacima i skeniranim spisima.
Ne samo što će pomenuti način rada doneti realne i svakodnevne uštede nego će doneti i uštedu prostora i onemogućiti da se predmet zagubi, nestane ili propadne imajući u vidu da, pored postojećeg sudskog dejta centra u Nemanjinoj 9, uspostavljamo i disaster recovery lokaciju u Nišu u zgradi niške apelacije.
Takođe, sledeće godine sa Upravnim sudom je planiran projekat potpunog izbacivanja papira iz rada putem e-filinga tj. potpune elektronske komunikacije između stranaka i Upravnog suda. To će biti pilot projekat za koji je odabran Upravni sud, ali pomenuta platforma, ispod koje je će biti ESB (platforma za razmenu podataka u pravosuđu) biće e-filing platforma za sve sudove. Ideja je da stranka može da se uluguje na portal sudova te da svaki dokument može da podnese preko Interneta i potpiše kvalifikovanim elektronskim potpisom te da ista takva elektronska dokumenta i dobija od suda. Na taj način praktično je moguće da se sve završi i bez odlaska u sud ukoliko se odluka donosi na zatvorenom većanju, odnosno da se dođe samo na suđenje.
Izvor: Mario Maletić
Foto: pixabay.com
